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이메일 연동

주고받은 메일을 가져와 인맥과 이어 붙입니다. 업무 이메일(IMAP/POP3)과 구글 메일(IMAP)을 메일 주소와 앱 비밀번호로 연결합니다.

Overview#

메일은 대화의 절반입니다. 통화에서 나온 이야기가 메일로 이어지고, 메일에서 시작된 일이 미팅으로 갑니다. 따로 두면 그 흐름이 끊깁니다.

연동하면 이렇게 달라집니다.

연동 방식 선택하기#

모든 이메일 연동은 앱의 설정 › 이메일에서 시작합니다. 쓰는 메일에 따라 둘 중 하나를 고릅니다.

업무 이메일회사 메일·네이버·다음 등. IMAP 또는 POP3 로 연결합니다.구글 메일Gmail · Google Workspace. IMAP 으로 연결합니다.
둘 다 「메일 주소 + 앱 비밀번호」입니다

붙는 방법은 같습니다. 메일 주소를 넣으면 그 서비스에 맞는 안내가 화면에 뜨고, 그대로 따라 앱 비밀번호를 발급해 넣으면 됩니다. 계정 비밀번호는 쓰지 않습니다.

메일 계정은 하나만 연결합니다

둘을 동시에 붙이면 같은 약속이 두 경로로 들어와 할 일·일정이 두 벌이 되고, 「어느 메일함이 기준인가」가 흐려집니다. 이미 연결된 계정이 있으면 방식을 바꿀 수 없습니다 — 바꾸려면 연결을 끊고 다시 연결합니다.

앱 비밀번호로 연결하기#

앱 비밀번호는 그 앱 하나만 쓸 수 있는 별도 비밀번호입니다. 계정 비밀번호를 넘기지 않아도 되고, 언제든 발급처에서 회수할 수 있어 계정 전체를 지키면서 메일만 열어 줄 수 있습니다.

1. 앱 비밀번호 발급하기#

  1. 앱에서 설정 › 이메일을 열고 업무 이메일 또는 구글 메일을 고릅니다.
  2. 메일 주소를 넣습니다. 주소를 넣는 순간 그 서비스에 맞는 안내가 아래에 뜹니다.
  3. 안내에 딸린 링크를 눌러 발급 화면으로 갑니다.
  4. 발급받은 비밀번호를 복사해 둡니다. 대개 한 번만 보여 주고 다시 못 봅니다.

2. 서비스별 준비 확인하기#

서비스먼저 해야 할 일
Gmail · Google Workspace2단계 인증을 켠 뒤 앱 비밀번호 16자리 발급 (IMAP)
네이버메일 설정에서 IMAP/POP3 사용 켜기. 2단계 인증 중이면 애플리케이션 비밀번호 필요
다음 · 카카오메일메일 설정에서 IMAP/POP3 사용 켜기
그 밖의 서비스IMAP 또는 POP3 사용이 켜져 있어야 하고, 2단계 인증 중이면 앱 비밀번호가 필요할 수 있습니다
계정 비밀번호를 그대로 넣지 마세요

Google·네이버는 2단계 인증이 켜져 있으면 계정 비밀번호로는 IMAP 연결이 거부됩니다. 반드시 앱 비밀번호(애플리케이션 비밀번호)를 발급해 쓰세요.

3. 앱에서 연결하기#

  1. 메일 주소와 발급받은 앱 비밀번호를 넣습니다.
  2. 연결하기를 누릅니다.
  3. 목록에 「· 연결됨」 행이 뜨면 끝났습니다.
비밀번호는 암호화해 보관합니다

앱 비밀번호와 가져온 메일 본문은 암호화해 저장합니다. 다른 사용자는 물론 목록 조회로도 원문이 노출되지 않습니다.

언제 가져오나#

5분마다 새 메일을 확인합니다. 앱의 메일함에서 지금까지 들어온 메일을 볼 수 있고, 바로 확인하고 싶으면 목록을 아래로 당겨 새로고침하세요.

가져오는 대상은 연동한 시점 이후에 오는 메일입니다. 몇 년치를 한꺼번에 들여오면 정작 지금 챙겨야 할 것이 묻힙니다.

인맥과 이어지는 조건#

메일은 보낸 사람 주소가 인맥에 있을 때 그 사람의 기록으로 붙습니다. 아직 인맥에 없는 주소의 메일은 메일함에는 보이지만 특정 인물에게는 달리지 않습니다.

먼저 Google 연락처로 인맥을 채워 두면 메일이 훨씬 잘 붙습니다.

연결 끊기#

연결된 계정 옆 관리에서 두 가지 중 고를 수 있습니다.

메일 서비스 쪽 원본은 어느 쪽에서도 건드리지 않습니다.

자주 묻는 질문#

연결은 됐는데 메일이 안 들어옵니다#

첫 동기화까지 최대 5분 걸립니다. 그 뒤에도 비어 있다면 메일 서비스에서 IMAP(또는 POP3) 사용이 켜져 있는지 확인하세요 — 네이버·다음은 기본이 꺼짐입니다.

「인증 실패」가 뜹니다#

거의 대부분 계정 비밀번호를 넣은 경우입니다. 앱 비밀번호를 발급해 다시 넣어 보세요. 회사 메일이라면 관리자가 IMAP 접속 자체를 막아 둔 경우도 있습니다.

앱 비밀번호를 잃어버렸습니다#

다시 볼 수 없습니다. 발급처에서 새로 발급한 뒤 앱에서 연결을 끊고 다시 연결하세요. 쓰지 않는 옛 앱 비밀번호는 발급처에서 삭제해 두는 편이 안전합니다.

메일 계정을 바꾸고 싶습니다#

먼저 연결을 끊어야 합니다. 연결된 상태에서는 방식도 계정도 바꿀 수 없습니다.

POP3 로도 되나요#

됩니다. 회사 메일이 IMAP 을 막아 두었다면 POP3 로 붙습니다. 다만 POP3 에는 읽음 상태 개념이 없어서(RFC 1939) 홈의 「확인 안 한 메일」에는 잡히지 않고, 받은 메일이 그대로 쌓입니다.

오래된 메일도 다 가져오나요#

아닙니다. 연동한 시점 이후에 오는 메일만 가져옵니다.

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